Présentation de l'entreprise
Afin de compléter les effectifs du secrétariat de la Direction de l’administration générale, des finances et des affaires culturelles, Municipalité de la Ville de Pully est à la recherche d’un·e :
Secrétaire à 50%
Mission :
Garantir l’accueil des usagers à la réception et répondre aux appels téléphoniques tout en effectuant divers travaux administratifs.
Activités principales :
- Gestion de la réception et du central téléphonique recevant les appels pour l’ensemble de l’administration communale
- Rédaction de correspondances simples et réalisation de publipostages
- Délivrance de documents administratifs et encaissement d’émoluments
- Soutien administratif pour le Bureau des naturalisations
- Gestion de l’économat de la Direction
- Imputation de factures
Profil souhaité :
- CFC d’employé·e de commerce, Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire
- Capacité à travailler en équipe ou de manière autonome
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Dynamique, disponible, précis·e et résistant·e au stress
- Expérience dans un central téléphonique : un avantage
Les jours de travail sont impérativement du mercredi après-midi au vendredi. Le taux d'activité ainsi que les jours de travail ne sont pas négociables.
Entrée en fonction : Le 1er juin 2024 ou à convenir.
Les offres, accompagnées d'un curriculum vitae et de copies de diplômes et certificats, doivent être adressées via le lien ci-joint jusqu'au 30 avril 2024.
Pour tous renseignements complémentaires :
Mme A. Küffer, responsable de secrétariat
Tél : 021 721 31 28
