Présentation de l'entreprise
Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée. Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre service des Institutions sociales basé à Paudex (VD), nous recherchons un·e
Assistant de la Gérance des institutions de Prévoyance (h/f)
Missions
- Support à la gestion administrative et organisationnelle de différents fonds de la prévoyance professionnelle
- Contacts téléphoniques et par courriel avec les membres des conseils de fondation
- Gestion du courrier, de l’agenda et des délais
- Prise de notes et rédaction de procès-verbaux des séances de conseil de fondation et des commissions
- Diverses tâches administratives : gestion des fichiers des adresses, création et mise à jour des courriers type, classement, etc.
- Organisation de divers évènements : réservation des salles de conférence à l’interne ou en dehors du Centre Patronal, de l’équipement et du matériel nécessaire, de la restauration
- Tâches ponctuelles à la demande de la Gérance
Profil
- Être titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Être au bénéfice d’une expérience professionnelle similaire de 5 - 10 ans
- Avoir une très bonne maîtrise du français, écrit et oral, allemand un atout
- Être à l’aise avec les outils informatiques courants : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Faire preuve de souplesse et d’une bonne capacité d’adaptation
- Posséder un bon sens de la communication et avoir de l’entregent
- Avoir une expérience dans l’organisation d’évènements
- Expérience dans les assurances sociales indispensable
Conditions
- Un cadre de travail exceptionnel
- Des infrastructures à disposition des collaborateurs : restaurant d’entreprise, parking, vestiaires
- Des avantages sociaux intéressants
- Des possibilités de télétravail et de formation continue
- Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Victoria Miranda à : vmiranda@centrepatronal.ch
Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) jusqu’au 11 mai 2025
